CONVOCATION AU 55e CONGRÈS DE L’AIP

ASSOCIATION INTERNATIONALE DES POMPIERS, FAT-COI, CTC

Du 25 au 29 janvier 2021

BONJOUR! Vous êtes par la présente avisé que, en vertu des dispositions de la Constitution de l’Association internationale des pompiers (AIP), le 55e Congrès de l’AIP sera tenu virtuellement dès lundi le 25 janvier 2021, et il demeura en session jusqu’à ce que les activités du Congrès soient complétées.


REPRÉSENTATION : Les sections locales de 100 membres et moins auront droit à un remplaçant. Les sections locales ayant plus de 100 membres auront droit au nombre de remplaçants suivant :

De 101 à 250 membres = 2
De 251 à 500 membres = 3
De 501 à 750 membres = 4
De 751 à 1 000 membres = 5
De 1 001 à 1 250 membres = 6
De 1 251 à 1 500 membres = 7
De 1 501 à 1 750 membres = 8
De 1 751 à 2 000 membres = 9
Plus de 2 001 membres = 10

Les associations d’État ou provinciales ou les conseils mixtes dûment répertoriés par l’AIP auront droit à deux remplaçants aux Congrès à condition que toute capitation ou frais dus à l’AIP pour les membres individuels admis auxdits syndicats subalternes soient payés, comme prescrit dans la Section 4 de l’Article XIV.

Pour être éligible à être représentée par ses remplaçants au congrès, une section locale doit avoir payé la capitation mensuelle pour l’ensemble de ses membres, conformément à la Section 2 de l’Article XIII de la Constitution et des règlements administratifs de l’AIP.

Cependant, la représentation et le poids en voix de la section locale seront déterminés selon la somme moyenne de la capitation payée mensuellement par la section locale entre le 1er avril 2019 et le 31 mars 2020.

Pour les sections locales existant depuis moins d’un an précédant le 31 mars 2020, la capitation sera recalculée sur la période de leur existence et sur une base mensuelle.

Toutes les capitations doivent avoir été payées et les emprunts au Fonds d’urgence en cas de litiges remboursés d’ici novembre 2020 pour être éligible à être représenté au Congrès.

EN LIGNE SEULEMENT – Procédure d’inscription et d’attestation!

ATTESTATIONS DES DÉLÉGUÉS : Les présidents, secrétaires et secrétaires-trésoriers affiliés auront accès à la procédure d’attestation et d’inscription en ligne dès le 21 septembre 2020 pour toutes les sections locales ayant payé leur capitation d’ici août 2020. Gardez l’œil ouvert pour un courriel informant de l’ouverture des inscriptions pour les attestations.

IL EST EXTRÊMEMENT IMPORTANT POUR LES DIRIGEANTS AFFILIÉS DE COMPLÉTER LA PROCÉDURE D’ATTESTATION AVANT DE VOUS CONNECTER À LA PLATEFORME DU CONGRÈS VIRTUEL. Dans le cas contraire, votre délégation pourrait subir un retard important dans l’inscription et la réception des attestations. Si un remplaçant ou remplaçant suppléant n’ont pas leurs attestations, ils ne seront pas autorisés à se présenter au Congrès en ligne.

QUI PEUT ÊTRE DÉLÉGUÉ OU DÉLÉGUÉ SUPPLÉANT : Les remplaçants et remplaçants suppléants aux Congrès de l’AIP doivent être des membres en règle de la section locale ou de tout autre organe subalterne représenté.

Il est rappelé aux sections locales qu’il est exigé en vertu de la Constitution et des règlements administratifs de l’AIP que les attestations présentées par les remplaçants et les remplaçants suppléants doivent certifier qu’ils ont été élus par vote au scrutin secret des membres en règle de leur section locale (Article XIII, Section 15).

Dans le cas de toutes les associations d’État ou provinciales ou des conseils mixtes, une option est proposée dans la Constitution et les règlements administratifs de l’AIP, à la Section 4 de l’Article IV. Si les remplaçants et remplaçants suppléants sont élus par vote au scrutin secret par des MEMBRES en règle de toutes les sections locales comprenant les associations d’État ou provinciales ou les conseils mixtes, ces remplaçants sont investis d’une voix, d’un vote et de participation complète au déroulement des Congrès, incluant à l’élection des représentants de l’AIP. Cependant, si les remplaçants et remplaçants suppléants sont élus par vote au scrutin secret des remplaçants des sections locales comprenant les associations d’État ou provinciales ou les conseils mixtes, ces remplaçants sont investis d’une voix, d’un vote et de participation complète au déroulement des Congrès, sauf pour l’élection des représentants de l’AIP. Il s’agit d’une exigence de loi en vertu de la Loi Landrum-Griffin, et elle s’applique également aux représentants de l’AIP étant remplaçants extraordinaires. TOUTES LES ATTESTATIONS DES DÉLÉGUÉS DOIVENT CERTIFIER LA MÉTHODE D’ÉLECTION UTILISÉE.

L’AIP conseille vivement de payer les inscriptions à l’avance, afin d’éviter les délais pour accéder à ce Congrès virtuel d’urgence.

Tous les délégués et les suppléants doivent se connecter sur la plateforme du congrès virtuel d’ici le lundi 25 janvier 2021 à 17 h afin d’être attestés. Passé ce délai, un vote des remplaçants est nécessaire pour qu’un remplaçant puisse participer.

ATTESTATIONS DES DÉLÉGUÉS SUPPLÉANTS : Si un affilié choisit d’envoyer des remplaçants suppléants au Congrès, un seul suppléant par remplaçant est autorisé.

 


 

PROCURATION : Les sections locales de 100 membres et moins n’envoyant pas de remplaçants au Congrès peuvent être représentées par un remplaçant en lui donnant procuration. Ces sections locales peuvent également choisir un remplaçant suppléant pour avoir procuration si le premier remplaçant est dans l’impossibilité d’être présent.

Les conditions suivantes doivent être respectées si la méthode de procuration est utilisée :

  1. Une section locale octroyant procuration et le remplaçant de la section locale acceptant la procuration doivent être du même district.
  2. Si une section locale octroyant procuration souhaite également choisir un remplaçant suppléant, le remplaçant et le suppléant doivent provenir de la même section locale acceptant la procuration.
  3. Une procuration ne pourra être autorisée qu’après une nomination et une élection à scrutin secret parmi les membres de la section locale octroyant la procuration.

Les procédures autorisant la procuration s’appliquent à la sélection du remplaçant principal, ainsi qu’à la sélection du remplaçant suppléant, si nécessaire. Les représentants doivent être les remplaçants désignés d’une autre section locale dans le district ayant déjà élu ces remplaçants pour se rendre au congrès. Les nominations peuvent être faites au cours de toute réunion de la section locale, mais un avis du moment où les nominations seront tenues doit être déposé et un avis comportant la date, l’heure et le lieu de l’élection doit être envoyé par la poste aux membres au moins 15 jours avant de telles élections. Les nominations et les élections pourront se tenir au cours de la même réunion à condition que l’avis ait été envoyé. L’élection doit être réalisée à scrutin secret, mais si un seul remplaçant est candidat à la procuration, et si un seul remplaçant est nommé comme remplaçant suppléant, il n’est pas nécessaire de réaliser l’élection. Aucun remplaçant d’une section locale ne pourra accepter de procuration pour représenter une section locale de plus de cent membres, et en aucun cas le total de votes par procuration par tous les remplaçants d’une section locale ne devra dépasser les 200. Le vote par procuration ne sera permis que lors d’un vote par appel nominal et d’élections des représentants, et sera effectué par le remplaçant ayant la procuration. (Article IV, Section 2, Constitution et règlements administratifs de l’AIP)

ÉCHÉANCE : TOUTES LES ATTESTATIONS DE PROCURATION DOIVENT ÊTRE REMPLIES (approuvées par les dirigeants affiliés) en ligne d’ici le jeudi 15 décembre 2020 à 17 h HNE.

IMPORTANT : Afin d’être choisi comme candidat à la procuration d’une autre section locale, le candidat DOIT être attesté et inscrit (payé) au Congrès.


 

FRAIS D’INSCRIPTION : Il est recommandé de payer à l’avance les frais d’inscription lors de la complétion de la procédure d’attestation. Les frais suivants seront perçus en tant que frais d’enregistrement :

100 $ (US) (133,21 $ [CAD])           par remplaçant et remplaçant suppléant

Invités : Afin d’assurer un événement en ligne en toute sécurité, le Comité exécutif a décidé qu’il n’y aura pas d’invités pour ce Congrès virtuel d’urgence. Les frais payés pour les invités seront remboursés.

 


 

AMENDEMENTS À LA CONSTITUTION ET AUX RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS ET RÉSOLUTIONS DU CONGRÈS : Les amendements à la constitution et aux règlements administratifs ou aux mesures prises au Congrès seront uniquement soumis par les sections locales, conseils mixtes ou associations d’État ou provinciales de l’AIP, par ses représentants, par le Conseil exécutif, ou par les remplaçants lors du Congrès de l’AIP comme prévu ci-après.

Les amendements ou résolutions proposées par une section locale, par un conseil mixte, par une association d’État ou provinciale, par les représentants, ou par le Conseil exécutif seront soumis à l’adoption par vote majoritaire des remplaçants présents et votant aux Congrès biennaux.

Pour les résolutions autres que celles de censure, toutes les résolutions à être prises en considération lors du congrès de l’AIP doivent être reçues par le secrétaire-trésorier général au plus tard 50 jours (le lundi 7 décembre 2020) avant le début du Congrès. La résolution 16, adoptée lors du congrès de 2000, permet également aux affiliés de soumettre des copies des résolutions par courriel; il en est fortement encouragé. Toutes résolutions reçues après ces délais seront retournées. Si vous souhaitez faire parvenir votre résolution par courriel, envoyez-la à [email protected]. En cas de situation d’urgence, définie comme situation se produisant dans une période de 50 jours précédant immédiatement le Congrès, y compris durant le congrès lui-même et lorsqu’il est en séance, les résolutions d’urgence peuvent être reçues seulement par consentement unanime des remplaçants du congrès.

Toutes les résolutions, accompagnées par une déclaration sommaire du facteur de coûts, si nécessaire, et préparées par le secrétaire-trésorier général, seront mises à la disposition de tous les membres électroniquement avant le Congrès.

 


 

RÉSOLUTIONS DE CENSURE : Une ébauche de toutes résolutions de censure, de condamnation ou de critique de toute personne, incluant le personnel du département des pompiers, doit être soumise à l’AIP au moins 60 jours (le jeudi 26 novembre 2020) avant le Congrès pour évaluation par le président général, qui, s’il le juge nécessaire, réécrira l’ébauche de résolution en retirant les propos considérés comme diffamatoires ou calomnieux, et retournera la résolution modifiée aux affiliés pour considération et action des remplaçants au Congrès, seulement si l’affilié parrain approuve au préalable la résolution modifiée. Une période sera réservée au Congrès pour discussion et vote par les remplaçants de motions de censure, et ce temps sera inclus dans les règles de procédures.

Tous les amendements entreront en vigueur immédiatement après leur adoption par les remplaçants sauf expressément prévu autrement.

 


 

QUARTIER GÉNÉRAL ET RÉSERVATIONS D’HÔTEL : S.O. – Congrès d’urgence virtuel


Fraternellement,

Harold A. Schaitberger
Président général

Edward A. Kelly
Secrétaire-trésorier général

James M. Slevin, vice-président du 1er district
Mark S. Woolbright, vice-président du 2e district
Jay T. Colbert, vice-président du 3e district
Andrew K. Pantelis, vice-président du 4e district
Thomas A. Thornberg, vice-président du 5e district
J. Michael Carter, vice-président du 6e district
Ricky J. Walsh, vice-président du 7e district
Mark A. Sanders, vice-président du 8e district
Ray R. Rahne, vice-président du 9e district
Frank V. Lima, vice-président du 10e district
Roy L. « Sandy » McGhee, vice-président du 11e district
Walter J. Dix, vice-président du 12e district
Fred LeBlanc, vice-président du 13e district
Danny L. Todd, vice-président du 14e district
David J. Burry, vice-président du 15e district
James B. Johnson, vice-président du 16e district